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通知公告

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南通投資管理有限公司檔案整理歸檔服務招標公告
2023-12-15

一、項目內容

1.項目名稱:南通投資管理有限公司檔案整理歸檔服務項目;

2.招標人:南通投資管理有限公司;

3.項目概述:需專業檔案整理機構對文書、財務、業務等檔案進行整理、裝訂、裝盒、錄入等;

4.本次采購的服務期限為三年(采取1+2的模式),服務合同一年一簽(每年至少整理一次)。1+2模式中,1是指通過公開招標方式確定本次服務單位;2是指本次服務合同期滿,是否繼續合作,依據招標人對服務單位服務質量的評價結果,若評價不合格,招標人有權隨即終止合作。

二、項目要求

1.項目服務時間由招標人根據檔案梳理情況另行通知;

2.項目服務費用預算為文書檔案單價4000元/米、業務檔案單價40元/卷、會計包角單價4元/卷、會計賬簿及報表單價35元/卷、錄入單價0.5元/條、檔案封面或檔案盒單價4元/個,投標人報價不得高于此金額,否則視為廢標;

3.中標人對開展項目所取得的信息和內容保密,并簽訂保密協議,不得對外或第三方披露;

4.中標人在本項目的所有檔案整理歸檔及其內容均歸屬南通投資管理有限公司所有;

5.中標人檔案整理必須符合南通市檔案局檔案歸檔基本要求和南通投資管理有限公司需求。

三、投標人相關資質要求

1.投標人須是在南通市工商部門登記的專業檔案整理機構,具有獨立法人資格;

2.參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄(提供聲明函,格式自擬);

3.投標人必須嚴格按照南通投資管理有限公司檔案整理要求歸檔;

4.本項目不接受聯合投標,不允許將項目分包或轉包;

5.中標方承接本項目的工作人員必須持有地市級或以上檔案局頒布發的檔案人員上崗證。

四、投標時間及地點

所有投標文件材料須于2023年12月22日下午15:00前遞交至招標人處(南通市濠北路20號珠算博物館3號樓二樓綜合事務部),投標聯系人:茅女士,聯系電話:55005140。逾期將不再受理。

五、投標文件要求

投標文件需提供以下材料:

1.投標人營業執照/登記證書復印件(加蓋公章);

2.投標報價表(加蓋公章);

3.投標人承接本項目的工作人員的檔案人員上崗證復印件(加蓋公章);

4.投標人近三年無重大違法記錄聲明(加蓋公章);

5.投標人工作業績情況證明材料(需提交不少于2個服務單位的簡版合同復印件,加蓋公章)。

六、評標規則

1.綜合報價最低者中標。總分=業務檔案報價40%+文書檔案報價30%+會計賬簿及報表報價10%+會計包角報價10%+錄入報價5%+檔案封面或檔案盒報價5%。每組報價的最低報價為評標基準價,該組報價得分=(評標基準價/投標報價)×標的權值×100,最終總分最高的報價者(即綜合報價最低者)為中標單位。

2.若出現兩個或兩個以上同分最高分,取業務檔案報價低者。

3.對中標單位,南通投資管理有限公司與其簽訂服務協議;對未中標單位,其投標材料概不退還,南通投資管理有限公司不再另行通知。

七、其他

1.凡參與報價的單位,對所提交的報價材料的真實性、合法性,負完全責任。

2.其他未盡事宜,可在投標截止日前向南通投資管理有限公司咨詢,南通投資管理有限公司對本次招標具有最終解釋權。

 

附件:報價函

南通投資管理有限公司

2023年12月14日

附件

致:南通投資管理有限公司

我公司已閱讀、理解貴公司檔案整理歸檔服務招標采購的基本情況。經研究和核算后,我公司就本次檔案整理歸檔服務項目各項報價確定如下:

單位:元

序號

項目

單價

1

業務檔案

2

文書檔案

3

會計賬簿及報表

4

會計包角

5

錄入

6

檔案封面或檔案盒

我公司承諾所遞交的投標文件及有關資料內容完整、真實和準確。

投標人:(公章)    

聯系人:

聯系方式:

 期:            

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