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通知公告

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南通產業控股集團有限公司檔案整理歸檔服務外包招標公告
2024-03-18

一、項目內容

1.項目名稱:南通產業控股集團有限公司文書檔案整理歸檔服務外包項目;

2.招項目標人:南通產業控股集團有限公司;

3.項目概述:需專業檔案整理機構對文書檔案進行分類、整理、裝訂、裝盒、錄入、上架等;

4.本次采購的服務期限為三年(采取1+2的模式),服務合同一年一簽。1+2模式中,1是指通過公開招標方式確定2024年服務單位;2是指2024年服務合同期滿,是否繼續合作,依據招標人對服務單位服務質量的評價結果,若評價不合格,招標人有權隨即終止合作。

二、項目要求

1.項目服務時間為每年4-5月;

2.項目服務費用按照文書檔案單價3600/米、電子檔案0.1/張,投標人報價不得高于此金額,否則視為廢標;

3.中標人對開展項目所取得的信息和內容保密,不得對外或第三方披露,造成秘密信息泄露的,追究相關責任;

4.中標人在本項目的所有檔案整理歸檔及其內容均歸屬產控集團所有;

5.中標人檔案整理必須符合南通市檔案局檔案歸檔相關要求;

6.中標人服務期間需要配合產控集團做好檔案入館工作。

三、投標人相關資質要求

1.投標人須是在南通市工商部門登記的專業檔案整理機構,具有獨立法人資格;

2.參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄(提供聲明函,格式自擬);

3.本項目不接受聯合投標,不允許將項目分包或轉包;

4.中標方承接本項目的工作人員必須持有地市級或以上檔案局頒布發的檔案人員上崗證。

四、投標時間及地點

所有投標文件材料須于2024322日下午17:00前遞交至招標人處(南通市工農路486號君庭假日酒店7710室),投標聯系人:于先生,聯系電話:85537186。逾期將不再受理。

五、投標文件要求

投標文件需提供以下材料:

1.投標人營業執照/登記證書復印件(加蓋公章);

2.投標報價表(加蓋公章);

3.投標工作人員上崗證(加蓋公章);

4.投標人近三年無重大違法記錄聲明(加蓋公章)。

六、開標

符合以上條件的,產控集團選擇綜合報價最低者簽訂協議確認生效。綜合報價中,文書檔案報價占比50%,電子檔案報價占比50%,每部分以最低價為滿分基準,折算打分。

七、評標規則

1.各投標人的投標報價不得高于招標控制價,否則視為廢標;

2.若出現兩個或兩個以上最低有效報價,招標人將另行組織最低有效報價的投標人重新報價(新報價須低于原報價);

3.最低報價的投標人為中標人。

南通產業控股集團有限公司

2024318

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